Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Stockach

Bei Ihnen läuft alles zusammen: Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und koordinieren die Anliegen unserer Märkte.

Sie haben Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der kaufmännischen Verwaltung, behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und arbeiten gern eng mit der Geschäftsleitung zusammen?

Dann suchen wir genau Sie.

Im Sekretaritat der Geschäftsleitung planen Sie Termine, bevor sie drängen, halten Unterlagen vollständig bereit und führen Anliegen aus den Märkten zuverlässig zu Ende. Diskretion ist dabei die Grundlage Ihrer Arbeit. Genau dafür suchen wir Sie: erfahren, fachlich sicher und mit Freude an Verantwortung.

Das sind wir:

EDEKA Sulger ist ein familiengeführtes Unternehmen mit mehreren Märkten am Bodensee. Seit vielen Jahren stehen wir für Regionalität, Qualität und ein gutes Miteinander. Wir legen Wert auf verlässliche Abläufe, kurze Wege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, auf die sich Geschäftsleitung und Märkte gleichermaßen verlassen können.

Für unser Sekretariat suchen wir eine/-n Assistent (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Stockach.

Ihre Aufgaben im Sekretariat der Geschäftstleitung

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und kümmern sich eigenständig um die Themen, die rund um unsere Märkte, Partner und Dienstleister anfallen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Organisation von Sitzungen, Tagungen, Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen
  • Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen zur Unterschrift durch die Geschäftsleitung
  • Koordination der Verkaufsförderung mit unseren Handelspartnern – von der Terminabstimmung bis zur Abrechnung
  • Betreuung unserer Kreditkundenabrechnung
  • Bearbeitung von Werbe-, Sponsoring- und Spendenanfragen
  • Ansprechpartner/-in für Mieter, Fuhrpark und Haustechnik
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadenmeldungen
  • Rechnungs- und Posteingang sowie Büroorganisation

Das bringen Sie mit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder im kaufmännischen Bereich. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

Diskretion ist für Sie selbstverständlich: Sie gehen verschwiegen mit allem um, was Ihnen in dieser Position anvertraut wird.

Idealerweise bringen Sie außerdem Folgendes mit:

  • Erfahrung in der Asistenz einer Geschäftsführung
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden

Sie übernehmen bei uns eine Vertrauensstellung, in der Sie viel selbst entscheiden und gestalten können – mit kurzen Wegen und einer Geschäftsleitung, die Ihre Arbeit kennt und schätzt.

Kein Tag gleicht dem anderen – und Sie koordinieren die Anliegen verschiedener interner und externer Ansprechpartner.

Das bieten wir Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Arbeitsmitteln
  • Kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Mitarbeitervorteile und Mitarbeiterrabatte
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein wertschätzendes Miteinander